Nous utilisons les cookies pour personnaliser le contenu et analyser notre trafic. Veuillez décider quel type de cookies vous êtes prêt à accepter.

Solution : Qualification et Vérification CV

qualification et vérification CV

Prise de références et vérification des formations/expériences professionnelles de vos candidats

qualification et vérification CV

Efficacité et fiabilité en associant expertise humaine et plateforme digitale : 

Pour la qualification et la vérification de CV (contrôle de références et diplômes), Clearer Profile c’est à la fois :

1) Une plateforme digitale sécurisée

Permettant l’ouverture de votre compte en instantané, la passation de votre commande en ligne et le traitement en accéléré et sur mesure des opérations. La plateforme vous garantit un accès aux informations en temps réel, avec une disponibilité 24/24, des gains d’efficacité dans les recherches avec une sécurité maximale et la garantie de traçabilité maximales dans la circulation d’informations confidentielles entre les parties autorisées.

2) Des équipes expérimentées :

Pour la qualification et la vérification de CV, notre équipe possède en moyenne plus de 15 années d'expérience professionnelle en entreprise de tous secteurs, souvent dans des fonctions Ressources Humaines. Nous sommes rôdés à l’écoute et aux échanges professionnels avec une déontologie forte pour instaurer un climat de confiance propice à l’obtention d’informations fiables et de qualité sans aucun jugement. La capacité d’écoute -mais aussi de questionnement et même parfois de confrontation- et la prise de recul des équipes sont essentiels pour instaurer un climat de confiance pour obtenir des informations de qualité fiables et pour détecter les signaux faibles (parfois non verbaux: silences, soupirs, sourires, temps morts, hésitations …).

3) Une méthode éprouvée et conforme aux réglementations :

La conformité aux réglementations -notamment droit du travail et données personnelles- est validée par des juristes extérieurs, notamment la documentation utilisée lors des vérifications et prises de références. La préparation des recherches et l’élaboration des canevas d’entretiens / des questions permet d’éliminer les biais et les jugements dans les démarches, et d’optimiser le temps pour toutes les parties prenantes. Le professionnalisme de la méthode rassure les candidats et les références / relations professionnelles et permet d’instaurer la confiance pour aborder rapidement des questions pointues. Nous obtenons des réponses de qualité, des éléments tangibles, au-delà des opinions et jugements, des adjectifs qualificatifs (« Bon », « excellent » …).

Nous ne collectons que des informations professionnelles en rapport direct avec l’évaluation de la capacité des candidats pour les postes proposés. Un e-mail est envoyé automatiquement aux candidats pour leur demander leur accord avant le début de chaque mission.

Qualification et Vérification CV : Un tiers de Confiance

Clearer Profile et le RGPD :

Clearer Profile est née à l’ère du RGPD, et respecte depuis sa création le Règlement européen général sur la protection des données (RGPD). Nos prestations sont réalisées dans un cadre juridique validé par des juristes extérieurs, qui précise en particulier concernant la protection des données personnelles :

  • La nature des données personnelles collectées, traitées et utilisées 
  • Les rôles, responsabilités et engagements des parties prenantes dans le traitement des données personnelles 
  • Les destinataires des données personnelles
  • Les conditions d’exercice des droits à l’accès, rectification, effacement, portabilité des données personnelles, à la limitation ou opposition à leur traitement
  • Le lieu et la durée des conservation des données personnelles

Trois chartes sont destinées aux candidats, aux relations professionnelles et aux références professionnelles. Chacune précise notamment les conditions dans lesquelles les missions/consultations sont réalisées et les modalités selon lesquelles certaines données à caractère personnel des parties prenantes sont traitées.

Seules sont collectées et traitées les données personnelles permettant d'apprécier la véracité des informations communiquées par les candidats et leur capacité à occuper les emplois proposés ou leurs aptitudes professionnelles.  Nous ne collectons / ne traitons pas de données personnelles dites « sensibles », c’est-à-dire des informations concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, la santé ou la vie sexuelle.

Les Données Personnelles ne font pas l’objet de cessions, locations ou échanges par Clearer Profile.

Lors de la qualification et la vérification de CV, Clearer Profile s’engage à appliquer des mesures techniques et organisationnelles de sécurité dans le traitement - elles sont détaillées dans les Conditions Générales de Vente.

Clearer Profile tient par écrit un registre de toutes les catégories d’activités de traitement effectuées pour le compte des clients conformément à l’article 30 du RGPD. Dans le cadre de ses prestations, Clearer Profile est un sous-traitant au sens du RGPD et se conforme aux obligations légales en découlant.

Le fonctionnement étape par étape 

de la qualification et vérification de CV :

un processus EFFICACE ET FIABLE :






1 Choisissez la formule qui vous convient parmi les 5 prestations possibles, créez instantanément votre compte et espace personnel en ligne, et validez votre commande en réglant en ligne par CB ou virement


2 Saisissez les infos à vérifier et/ou à qualifier concernant vos candidats : éléments de leur parcours professionnel (formation et/ou expérience professionnelle) et/ou coordonnées de leurs références professionnelles à contacter


3.  Une demande d’accord est adressée automatiquement par e-mail au candidat : nos équipes n’ont aucun contact avec les candidats, nous ne leur prenons pas de temps, nous ne démarrons pas la prestation sans leur feu vert


4.  Prise en charge par nos équipes de la prestation sélectionnée : vérification d’informations professionnelles et/ou prise contact avec les références pour la qualification des profils de vos candidats en utilisant les sources et les processus les plus pertinents, vous visualisez en temps réel l’avancement des recherches


Les recherches terminées, vous accédez au rapport complet détaillant les moyens engagés et les résultats de nos recherches. Compter 72 heures en moyenne après l’obtention de l’accord du candidat sous réserve de disponibilité des ressources et interlocuteurs nécessaires.

Deux leviers d’action pour l’aide à la qualification des profils professionnels des candidats :

Logo NG

Pour vous aider dans la qualification des profils professionnels des candidats, nous pouvons intervenir à deux niveaux :

1) La vérification d’informations communiquées par vos candidats : formations et / ou expériences professionnelles

Parmi les informations communiquées par vos candidats sur leurs parcours professionnels, vous sélectionnez celles qui vous intéressent, et nos équipes se chargent de les vérifier en utilisant les sources les plus pertinentes et le processus le plus adapté qu’il soit oral, écrit ou électronique.

Les vérifications peuvent porter sur :

A) les formations du candidat : un titre, un diplôme, une qualification, une certification…. Dans votre demande saisie en ligne nous vous invitons à être le plus complet possible. Vous pourrez préciser des informations comme : date de fréquentation et d’obtention, lieu de formation, niveau / distinction éventuelle, spécialisation, période de validité, organisme délivrant la formation...

Pour la qualification et la vérification de CV il ne suffit plus aujourd’hui de s’en remettre au contrôle d’authenticité des diplômes/certificats présentés (même en original). Il est préférable de vérifier à la source auprès des organismes délivrant les diplômes/certificats que les candidats sont bien titulaires des diplômes concernés. C’est dans l’intérêt de ces organismes de s’assurer que toute personne se prévalant de leurs diplômes en soient bien titulaires. Source de complexité : chaque organisme va traiter à sa manière les demandes reçues de vérification.

B) et/ou les expériences professionnelles de vos candidats qui vous intéressent. Il convient d’être le plus complet possible dans votre saisie en ligne et préciser par exemple pour chaque expérience : nom de l’employeur, date d’entrée et de sortie du poste, type de contrat, intitulé du poste / Titre, contenu du poste (responsabilités, mission ...), localisation, rattachement hiérarchique, taille de l’équipe, rémunération si disponible...

Là encore, pour une bonne qualification et la vérification de CV, il est recommandé d’aller à la source de l’information -à savoir les employeurs- pour déceler les enjolivements (additions ou omissions ou transformations) dans les dates et durées (écourter ou rallonger certaines expériences, masquer les périodes d’inactivité), la nature contractuelle des expériences (des stages ou CDD ou interim ou prestation présentés comme des CDIs), les responsabilités exercées ou leur périmètre, le nom de l’employeur (groupe ou filiale), la place dans l’organigramme ou titre.


2) La prise de références professionnelles :

Les candidats vous ont communiqué les coordonnées de différentes références professionnelles qui ont travaillé avec eux (collègues, supérieurs hiérarchiques, partenaires, clients …) et ces références ont donné leur accord pour être contactées.

Afin de procéder à la qualification et la vérification de CV, nous pouvons dès lors les contacter à votre demande, et échanger avec ces références à l’aide d’une grille d’entretien calée sur vos besoins pour obtenir de nouvelles informations qui vous aideront à mieux qualifier les candidats.

Lors de l’entretien avec les références, nous clarifions le contexte : Comment ont-ils connu le candidat et depuis combien de temps, quel lien ont-ils avec le candidat ? Nous recherchons les responsabilités, la fonction et le périmètre d’action des candidats, ses réalisations principales, compétences clés et points forts, challenges, points de vigilance, axes d’amélioration ? Nous questionnons les références sur les durées de poste des candidats, les motifs et circonstances de départ, l’évaluation de la performance des candidat, la propension de la référence à les recommander / à retravailler avec les candidats ….

Nous nous efforçons de rester factuels et neutres sans jugement, et de collecter uniquement des informations professionnelles - Les données sensibles sont exclues du champ de recherche.

A travers nos questionnements et le climat de confiance instauré, nous invitons les références à dépasser le stade de l’opinion personnelle ou du jugement, à ne pas rester au stade des adjectifs qualificatifs (« Bon », « excellent » …) pour argumenter, expliquer, et permettre à l’entreprise d’analyser une candidature dans sa globalité.

Nous retranscrivons l’intégralité de nos échanges dans le dossier en ligne puis le rapport complet téléchargeable en PDF.

Choisissez la formule de votre choix, inscription gratuite !

BClearer Profile

Toutes les actualités
Clearer Profile